NULA вече e готова за SAF-T

Какво трябва да знаем за новите изисквания на НАП?

С въвеждането на Стандартен одитен файл за данъчни цели (SAF-T) в България, счетоводният сектор е изправен пред значителна промяна в начина на обработка и подаване на данни към НАП. Един от най-съществени аспекти е детайлното отчитане на фактурите – покупни и продажни.

🕒 Кога влиза в сила?

Големи предприятия: от 2026 г.
Малки и микропредприятия: до 2030 г.
Срок за подаване:
- Месечен SAF-T файл: до 14-о число на следващия месец
- Годишен SAF-T файл: с годишната данъчна декларация

🧾 Какво се променя при фактурите?

Фактурите трябва да се отразяват ред по ред, включително:

Описание на стоката/услугата
Количество, мерна единица, единична цена
Свързани счетоводни сметки
Данъчна информация (ДДС и др.)

Обобщеното осчетоводяване вече не е допустимо, дори при канцеларски или комунални разходи.

🔁 Задължителни елементи за всяка фактура

1. Обща информация:

Номер, дата, тип на фактурата
Счетоводна дата и сметка (от номенклатурата на НАП)
Уникален идентификатор към Главната книга

2. Доставчик:

ЕИК или име
Адрес (град и държава – задължително)

3. Редове на фактурата:

Всеки ред = отделен InvoiceLine
Описание, количество, мерна единица
Единична цена и стойност без ДДС
Данъчна информация и счетоводна сметка

4. Фактурна сума:

Нетна и брутна стойност (InvoiceDocumentTotals)

📚 Задължителна употреба на НАП номенклатури

За всяка фактура трябва да се използват официални кодове, предоставени от НАП:

AccountID – Счетоводна сметка (NRA_Nom_Accounts)
InvoiceUOM – Мерна единица
InvoiceType, GoodsServicesID, TaxType и TaxCode – за вида на документа и данъците

🧩 Примери

Стокова фактура: всеки артикул е отделен ред със стока, количество, цена, ProductCode и сметка (напр. 304).
Офис консумативи: химикалки, хартия и др. се описват поотделно с разходна сметка (напр. 601).
Комунални услуги: ел. енергия или парно с дневна/нощна тарифа – всеки компонент е отделен ред със собствена сметка.

💻 Последствия за счетоводния софтуер

SAF-T изисква:

Редакция на счетоводните програми
Поддръжка на детайлно въвеждане и експортиране на фактурни редове
Съвместимост с номенклатурите на НАП

Тестването и внедряването трябва да започне възможно най-рано, независимо от отложената дата за конкретното предприятие.

🗂️ Таблица с ключови задължителни полета за SAF-T фактури

Категория	Поле	Задължително	Бележка
Обща информация	InvoiceNo, InvoiceDate	✅	Номер и дата на фактурата
	InvoiceType, GLPostingDate	✅	Тип и счетоводна дата
	TransactionID, AccountID	✅	Връзка с Главната книга
Доставчик	SupplierID или Name	✅	ЕИК или наименование
	BillingAddress (City, Country)	✅	Минимални данни
Редове на фактурата	LineNumber, Description	✅	Всеки ред трябва да е отделен
	Quantity, UnitPrice, UOM	✅	Количество, цена, мерна единица
	TaxType, TaxCode, TaxAmount	✅	Данъчна информация
Обобщение	NetTotal, GrossTotal	✅	Нетна и брутна сума

✅ Контролен списък за счетоводители и софтуерни разработчици

Системата поддържа многоредови фактури със счетоводни и данъчни номенклатури?
Данните от фактурите се съхраняват поотделно за всеки ред?
Налични са мапинги към номенклатурите на НАП (сметки, ДДС, типове)?
Поддържа се автоматично или ръчно попълване на задължителните полета?
Приложени са тестове за генериране на коректен SAF-T XML файл?
Готови ли сте с поддръжката на месечни подавания до 14-то число?

📌 Заключение

SAF-T въвежда нов стандарт в счетоводството, фокусиран върху пълна проследимост и структурирани данни. Счетоводителите трябва да осъзнаят, че:

Всеки ред от фактурата трябва да бъде въведен подробно, както е издаден
Обобщаването на разходи вече не е опция
Подаването изисква висока точност и съответствие със стандартизираните кодове

NULA вече изготвя SAF-T отчета според изискванията на агенцията по приходите. Пробвайте безплатно!