Последните седмици донесоха редица подобрения в Nula, насочени към автоматизиране на ежедневните процеси в счетоводството и ТРЗ, по-лесно управление на плащанията и още по-интелигентна обработка на документи.

🤖 OCR вече обработва и ТРЗ документи

Разширихме OCR технологията на Nula и вече освен фактури и разходни документи системата разпознава автоматично:

• болнични листове;
• молби за отпуск.

След качване или заснемане на документа Nula автоматично извлича основните данни, намира съответния служител по ЕГН и извършва проверки за дублирани документи, припокриващи се периоди и липсваща информация.

Резултатът е значително по-бързо въвеждане на отсъствия с минимална ръчна намеса.

📦 Автоматична обработка на изплащания от Спиди и Еконт

Добавихме директни интеграции със Спиди и Еконт.

След свързване чрез API ключ:

• изплащанията се импортират автоматично;
• системата автоматично създава или свързва фактурата;
• банковото постъпление се съпоставя със съответното плащане.

Така счетоводителят проверява само изключенията вместо всяко плащане поотделно.

📄 По-интелигентен OCR контрол

Работата с OCR документите вече е още по-лесна.

Добавихме автоматична оценка на качеството на разпознаване с три ясни категории:

• Напълно разпознати;
• Частично разпознати;
• Слабо разпознати.

Новите филтри позволяват за секунди да откриете документите, които изискват човешка проверка.

💳 Нов начин за управление на плащания по граждански договори

ТРЗ модулът вече позволява междинни плащания по граждански договори.

Можете да:

• създавате хонорари директно от картона на служителя;
• проследявате статуса на всяко плащане;
• нареждате плащането към банката;
• автоматично приспадате вече изплатените суми при месечната рекапитулация.

Това елиминира необходимостта от ръчни изчисления и намалява риска от грешки.

👤 По-умен картон на служителя

Добавихме няколко подобрения, които улесняват ежедневната работа на ТРЗ специалистите.

Повторно използване на данни

При повторно назначаване на служител можете автоматично да заредите информацията от негов предишен картон, вместо да я въвеждате отново.

Автоматични напомняния за важни срокове

Системата вече следи:

• валидността на ТЕЛК;
• изтичането на изпитателния срок.

Получавате известия предварително, а при изтекъл ТЕЛК съответните изчисления се прекратяват автоматично.

Основният акцент

Общата посока на всички новости е една:

• повече автоматизация;
• по-малко ръчно въвеждане;
• по-малко проверки;
• по-малко грешки;
• повече време за работа с реалните счетоводни казуси вместо административни задачи.

Така NULA продължава да превръща все повече ежедневни процеси в напълно автоматизирани работни потоци за счетоводители, ТРЗ специалисти и финансови екипи.